1.Justificació de la Solució
Després d’analitzar els problemes de l’empresa, proposem una solució basada en la integració de 3 tecnologies clau:
- Odoo ERP: Per gestionar les factures, les compres i l’estoc de manera centralitzada.
- WordPress + WooCommerce: Per crear una botiga online o un catàleg digital que estigui actiu 24/7.
- Conector API: Perquè quan es vengui un producte a la web, es resti automàticament del magatzem a l’Odoo.
Per què aquesta combinació?
Hem triat aquesta opció perquè és la més flexible. Altres eines del catàleg, com fer servir només el mòdul de vendes d’un CRM, es quedaven curtes per gestionar l’estoc físic. Amb Odoo i WordPress, l’empresa té eines potents sense haver de pagar subscripcions mensuals caríssimes que no es podrien mantenir a llarg termini.
Alternativa descartada i contrast
Vam valorar utilitzar PrestaShop per a la web, però l’hem descartat. Encara que és molt bo per a botigues grans, la seva connexió amb els ERP gratuïts és molt més complicada i dona més errors de base de dades. WooCommerce, al ser un plugin de WordPress, és molt més fàcil de mantenir per al personal de l’empresa del client.
Riscos i Mitigació
| Risc | Que el servidor caigui i la botiga deixi de funcionar. |
| Mitigació | Instal·larem un sistema de Backups automàtics cada nit i un servei de monitoratge que ens avisi al mòbil si el servei cau. |
| Risc | Que els treballadors s’equivoquin al principi fent servir el programa nou. |
| Mitigació | Crearem un manual per a que els treballadors aprenguin a fer servir durant el primer mes. |
2.Implementació de la Solució
Esquema d’Arquitectura de la solució
Calendari d’implantació
| Setmana 1 | Preparació de la infraestructura (servidor i xarxa) i instal·lació de l’OS (Ubuntu/Debian). |
| Setmana 2 | Instal·lació i configuració de l’ERP Odoo i el lloc web. |
| Setmana 3 | Migració de dades: Passarem les dades dels Excels actuals al nou sistema. |
| Setmana 4 | Proves de funcionament en un entorn tancat. |
| Setmana 5 | Sortida a producció i formació final. |
Rols implicats i Pla de Formació
- Tècnic de sistemes: Responsable de que el software funcioni i la base de dades estigui segura.
- Usuari de Gestió: Encarregat de validar les factures i tancar l’estoc cada dia.
- Pla de formació: Farem sessions de 2 hores al client per ensenyar a crear productes, fer factures i com llegir els informes de vendes.