Compartir recursos implica que es gestionen els documents de manera individual, mentre que les unitats compartides són espais comuns dissenyats perquè els equips puguin tavellar junts.

Com fer-ho

Compartir recursos:

Per compartir carpetes o arxius des de Google Drive o que faig és:

Accedeixo a Google Drive i selecciono l’arxiu o carpeta que vull compartir. A continuació, faig clic amb el botó dret i selecciono l’opció Compartir. Afegeixo els correus electrònics de les persones amb qui vull compartir-ho i escollixo si volen veure, comentar o editar. Finalment, faig clic a ‘Enviar’ o copio l’enllaç per compartir-lo amb altres persones.

Unitat compartida:

Quan he creat una unitat compartida, el procés és:

Accedeixo a Google Drive i faig clic a Unitats compartides. Creo una nova unitat compartida, li poso un nom i l’obro. Afegeixo les persones que necessiten accés, introduint els seus correus electrònics. Assigno els rols corresponents: administrador, editor o lector, segons les necessitats de cada persona.